[K] LEGAL

[K] LEGAL è la componente funzionale di [K] DPM per la conservazione sostitutiva. Conservare in modalità Sostitutiva significa consentire alle imprese di dematerializzare (rendere superflua la stampa su supporto cartaceo) e mantenere i documenti fiscali in modo che rispondano ai requisiti imposti dalla normativa vigente, garantendone il pieno valore nel tempo.

Conservare un documento in modalità sostitutiva richiede un procedimento completo. Il processo di conservazione sostitutiva dei documenti informatici, anche sottoscritti, avviene mediante memorizzazione e termina con l'apposizione della sottoscrizione digitale e della marca temporale del responsabile della conservazione.

La firma digitale consente di identificare con sicurezza assoluta chi ha firmato un documento. È l’equivalente elettronico della firma autografa e consente di garantire le caratteristiche di un documento nella sua INTEGRITA’, AUTENTICITA’ e di NON RIPUDIABILITA’.

La Marcatura temporale permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico.

L’archiviazione Sostitutiva consente di sostituire gli archivi cartacei, ad esempio fatture, registri, contratti ecc…con la loro versione digitale, essendo in regola dal punto di vista giuridico e fiscale, rendendo superflua la materializzazione su supporto cartaceo.

RIFERIMENTI NORMATIVI

• D.L. del 7/3/2005, n. 82 “Cod.dell'amm.ne digitale”
• D.P.C. del Consiglio dei Ministri del 13/01/2004
• Deliberazione CNIPA n. 11 del 19 febbraio 2004
• Decreto del 23/01/2004 del Min.Economia Finanze
• DPR 445/00 (T.U) art.6 commi 1 e 2, art.10 comma 6
• D.L.30/06/2003 n. 196 “protezione dei dati personali”

Vantaggi Principali

Ecco i maggiori vantaggi che l’azienda ottiene con [K] LEGAL:

• Eliminazione dei costi di archiviazione cartacea - niente più costi per la carta, le buste, i francobolli, né per lo spazio destinato all’archivio cartaceo, risparmi sui tempi e costi di trasmissione e/o distribuzione dei documenti
• Eliminazione costi di stampa – riferito soprattutto a libri e registri
• Maggiore efficienza nei processi – i documenti sono ora disponibili senza avere vincoli legati alla locazione fisica e possono venire inviati tramite e-mail
• Maggiore flessibilità dei sistemi di ricerca e consultazione dei documenti
• Garanzia contro il degrado negli anni dei documenti cartacei
• Risparmio di spazio dedicato agli archivi cartacei